ระบบ sap คลังสินค้า คือ

หากคุณเป็นผู้ประกอบการคนหนึ่งที่มีคลังสินค้าค่อนข้างซับซ้อน ลำบากด้วยสินค้าในคลังที่มีมาก อยากจะจัดการข้อมูลให้อยู่ในระบบ เข้าถึงได้รวดเร็ว แม่นยำ เราแนะนำให้หันมาใช้ “ระบบ sap” กับคลังสินค้าเลย ไม่ทำให้เกิดความซับซ้อนลำบากแน่นอน และสำหรับใครที่เริ่มสนใจระบบที่ว่านี้แล้วแต่ยังสงสัย อยากรู้อยากใส่ใจให้มากขึ้นว่าระบบ sap คลังสินค้า คืออะไร เราได้ไปสืบเสาะหาข้อมูลมาไว้ให้แล้ว ตามไปดูเลย

ระบบ sap คลังสินค้า คือ?

ต้องบอกก่อนว่าระบบ sap คือระบบขนาดใหญ่ที่ช่วยเก็บรวบรวมข้อมูลต่างๆ ให้มาอยู่ในระบบด้วยกัน ซึ่งสามารถให้โปรแกรมเมอร์มาเขียนโปรแกรมเก็บรวบรวมเฉพาะข้อมูลที่ต้องการได้ ไม่จำเป็นต้องทั้งหมด หรือถ้ามีหลายข้อมูลก็สามารถเขียนโปรแกรมให้รวบรวมอยู่ด้วยกันได้อยู่ดี ปัจจุบันมีการนำมาปรับใช้ในการทำงานมากขึ้น เช่น ระบบ sap บริหารงานบุคคล, ระบบ sap ไฟแนนซ์, ระบบ sap บัญชี, ระบบ sap ลูกค้าสัมพันธ์ และหนึ่งในนั้นก็คือ ระบบ sap คลังสินค้า โดยระบบ sap มีการทำงานด้วยกัน 3 ลักษณะ ได้แก่

  1. Functional

จะเป็นลักษณะงานรูปแบบ Consultant คอยจัดการ Process ต่างๆ ให้คำปรึกษา วางรูปแบบการทำงานให้สอดคล้องสร้างความสะดวกรวดเร็วในการทำงานที่สุด ซึ่งโดยทั่วไปธุรกิจจะแบ่งออกเป็น 4 หลัก ตามลักษณะงาน คือ HR : งานบุคคล (มีการแยกย่อยออกไปอีกส่วนต่างหากเกี่ยวข้องกับ R3 sytem น้อยมาก), Supply Chain : ระบบงานที่ครอบคลุมเยอะมากตั้งแต่การผลิตจนถึงขายสินค้า ซึ่งในส่วนของคลังสินค้าจะอยู่ในหลักนี้, IS : จะเกี่ยวข้องกับงานด้าน Report Other มีการแบ่งระดับต่างๆ ตามการใช้งาน (dimension) และFinance : งานบัญชี ช่วยองค์กรควบคุมระบบบัญชีทั้งหมด

  1. ABAP Programming

เป็นโปรแกรมภาษาของระบบ sap ที่อยู่นอกเหนือจาก Standard sap ที่มีมาให้ อย่าง การ customize และ Modify ระบบต่างๆ ที่ต้องใช้ภาษาอื่น

  1. BASIS

เป็นส่วนย่อยของ System R3 คอยดูแลระบบต่างๆ, ข้อผิดพลาด, การ Turning System ไม่ทำให้เกิดปัญหาขณะทำงาน ราวกับเป็น System Administrator ของ sap นั่นแหละ

โดยโมดูลของระบบ sap ที่เป็นที่รู้จักจะมีอยู่ด้วยกัน 4 โมดูล ได้แก่

  • Controlling หรือ CO เป็นโปรแกรมที่เก็บข้อมูลเพื่อการวิเคราะห์ การรายงานเรื่องต่างๆ ที่เกี่ยวข้องกับการทำงาน
  • Sales and Distribution หรือ SD ตรงตัวเลย คือเป็นโปรแกรมที่เก็บข้อมูลการให้บริการ บันทึกการขายต่างๆ
  • Financial Accounting หรือ FI เป็นโปรแกรมช่วยบันทึกตัวเลข ด้านบัญชี รายงานทางการเงิน การทำงบประมาณต่างๆ
  • Materials Management หรือ MM เป็นโปรแกรมสำคัญในการจัดการ ควบคุมคลังสินค้า สั่งซื้อสินค้า

สำหรับความสามารถในการทำงานของระบบ sap นั้นถูกออกแบบมาเพื่อรองรับการทำงานในธุรกิจต่างๆ ง่ายต่อการใช้งานด้วยคุณสมบัติที่มีมาก เช่น การจัดการคลังข้อมูล การจัดการเหมืองข้อมูล การติดตามและประเมินผล ตัวชี้วัด โดยทำเป็น Balance Score Card, Strategic Management และการจัดการบริหารความสัมพันธ์ลูกค้า

หากถามถึงข้อดีของระบบ sap คลังสินค้าล่ะก็ จะช่วยให้ข้อมูลลื่นไหลไปได้ทุกอค์กร ไม่จำเป็นต้องมาทำซ้ๆ เดิมๆ เช่น การหักภาษี ระบบเงินเดือนเกี่ยวกับการนำเงินเข้าธนาคารให้พนักงานใหม่ที่ฝ่าย HR ได้ระบุข้อมูลลงระบบแล้ว โดยที่ข้อมูลจะลิ้งค์ไปยัง FI ให้ทันที รวมถึงคอยควบคุมเป็นศูนย์รวมในการพูดคุย ที่หลายระบบอาจพูดคุยกันไม่ได้ ส่วนข้อเสียก็มีเช่นกัน คือ มีราคาค่อนข้างสูงในทุกๆ ด้าน ไม่ว่าจะ Hardware, Software, Implement, Training รวมถึงค่าจ้างโปรแกรมเมอร์มาทำ

และทั้งหมดนี้ก็เป็นข้อมูลเกี่ยวกับระบบ sap คลังสินค้า ที่เราได้ไปเสาะหารวบรวมมาไว้ให้ หวังเป็นอย่างยิ่งว่าจะช่วยผู้ประกอบการธุรกิจต่างๆ ที่สนใจ ต้องการนำระบบนี้ไปใช้งานได้คลายข้อสงสัยลงไปไม่มากก็น้อย ซึ่งระบบ sap คลังสินค้า จะช่วยให้คุณจัดการสินค้า การเก็บสินค้า การนำเข้าสินค้าในคลัง การส่งออกสินค้าในคลังเป็นไปอย่างดีมีประสิทธิภาพ ทำให้การทำงานเป็นไปอย่างรวดเร็ว สมบูรณ์แบบ ไม่ต้องมีปัญหาตามมาภายหลังให้ยุ่งยาก